Ne-am propus colectarea de date și informații de la nivel local privind perspectiva locală față de elementele de democrație din organizație. Aceste informații vor fi folosite pentru ca CD să vină cu propuneri concrete și bazate pe realitatea din teren către Adunarea Generală și a adapta procesele democratice la nevoia locală.
Votantul Cercetășesc
A fost prezentată propunerea de redefinire a „votantului cercetășesc” prin introducerea unui prag de 14+ pentru decizii fără implicații legale (ex: locație de camp, achiziție de materiale pentru CL, beneficii locale) și 18+ pentru cele cu efect juridic (ex: buget, alegeri oficiale).
Provocare: implicarea scăzută și înțelegerea limitată a tinerilor în subiectele discutate în AG.
Nevoie: educație democratică susținută și consecventă, explicare clară a proceselor.
S-au discutat mai multe variante de vot adaptate: vot hibrid, prin corespondență, „întins în timp”, sau prin delegați.
Provocări:
• posibila influențare a votului întins în timp;
• birocrație crescută în cazul votului prin corespondență;
• lipsa unui sistem standardizat de vot online securizat.
Nevoi:
• sistem de vot electronic accesibil și securizat;
• clarificarea regulilor pentru votul delegat și protejarea neutralității.
Cotizații și suspendări
A fost ridicată întrebarea privind nivelul la care ar trebui gestionată suspendarea pentru neplata cotizației: răspuns majoritar – nivel local, cu automatizări în soft.
Provocări:
• lipsa notificărilor automate;
• proces manual pentru cotizațiile de familie;
• dificultăți în gestionarea cazurilor punctuale de neplată.
Nevoi:
• automatizare în platforma de membri (notificări, calcule cotizație familie);
• clarificare privind pragurile de suspendare și excepțiile justificate.
Mandatul flexibil
A fost documentată practica unor CL-uri de a oferi delegaților mandat flexibil pentru AG național, alături de provocările privind pregătirea acestora pentru deciziile complexe discutate acolo.
Provocare: delegații tineri nu au mereu experiența necesară pentru decizii complexe.
Nevoie: pregătire mai bună pentru delegați și mecanisme clare de sprijin în timp real.
Cvorum și implicare
Provocare constantă: atingerea cvorumului în AG, în special în CL-uri cu voluntari sezonieri sau membri pasivi.
Nevoi identificate:
• facilitarea unor ateliere pregătitoare pe subiecte complexe, conduse de tineri cu sprijin adult;
• gestionarea realistă a membrilor inactivi pentru a evita blocaje administrative.
Au fost colectate sugestii pentru reducerea birocrației în perioada AG: folosirea Zoom pentru înregistrare; automatizarea PV-urilor; asistență digitală (ex: AI pentru redactare PV, funcții noi în soft).