Unul din subiectele pe care le-am ridicat în discuție în a doua zi a Adunării Generale a fost despre cum facem să ajungem să putem organiza evenimente în organizație, chiar și evenimente mari, de dimensiunea unei jamboree de 2000-3000 de cercetași, într-un cadru sustenabil, în care organizația nu își depășește capacitatea și oamenii implicați, cercetași, în special tineri sub 35 ani, au resursele și competențele necesare pentru a organiza un astfel de eveniment.
Lăsăm mai jos câteva informații cheie discutate pe parcursul celor 3 sesiuni de ateliere.
Formare și dezvoltare (Școala de Evenimente)
- Necesitatea unei școli de evenimente teoretico-practice, care să pregătească cercetașii pentru organizare de evenimente naționale. Nu doar tinerii, însă cu prioritate pentru tineri.
- Formarea să fie modulară, cu shadowing, cu sesiuni de învățare teoretică, implicare în evenimente locale/regionale ca staff, organizator.
- Se dorește un proces ciclic: participanți → staff → coordonatori → mentori.
- Ar putea fi și parte din pedagogie sau din formarea liderilor.
- Aplicabilitate locală: CL-urile să ofere oportunități de practică pentru participanții la Școală.
- Participanții CEJ, Jamboree Mondială sau alte evenimente mari, pot fi integrați în program pentru diseminarea experienței.
Implicarea tinerilor și mentorat
- Se dorește un core team sub 35 ani, dar e acceptată și implicarea adulților (35+) în rol de mentori.
- Mentoratul este esențial pentru dezvoltarea competențelor și prevenirea burnout-ului.
- Tinerii trebuie încurajați să preia inițiativa și să fie pregătiți pentru responsabilități mari prin pași mici.
- Participarea la evenimente internaționale este văzută ca o formă de formare indirectă.
Structura echipei de organizare
- Roluri bine definite, criterii clare (experiență, formare, motivație).
- Două opțiuni discutate:
- Echipă gata formată și propusă în AG.
- Formular deschis → selecție → echipă coordonatoare stabilită ulterior.
- CD-ul nu ar trebui să decidă echipa, ci procesul să fie transparent, participativ.
- Se propune un manual de organizare cu lecții învățate, proceduri, pași.
Pași concreți pentru o Jamboree
- Începerea cu evenimente de mai mici dimensiuni (teme/explo) pentru a câștiga experiență.
- Campuri regionale sau naționale organizate de CL-uri cu sprijin național pe partea de program.
- Se cere un caiet de sarcini clar pentru eveniment (obiective, responsabilități, buget etc.).
- Testarea unor locații fixe pentru logistică eficientă.
Accesibilitate și sustenabilitate
- Cost estimat acceptabil pentru 2025: 100-150 lei/zi (max 1000 lei/7 zile).
- Plata în tranșe crește accesibilitatea.
- Preocupare pentru evitarea burnout-ului organizatorilor.
- Accent pe transfer de cunoștințe între generații (drive, raportare, mentoring).
Deschidere și parteneriate
- Se discută despre colaborări cu:
- Alte organizații de cercetași (ex. organizatorii CEJ).
- ONG-uri specializate pe domenii (biologie, ecologie, biciclete etc în funcție de obiectivele evenimentului).
- Schimburi de experiență între CL-uri (ex. CL Axente Sever Alba Iulia și-a deschis porțile campului pentru tineri care au vrut să învețe despre cum organizează ei un camp de centru local).
- Colaborare posibilă și cu celelalte organizații de cercetași.
Întrebări deschise și următorii pași
- Când începe Școala de Evenimente?
- Ce criterii se stabilesc pentru participare și implicare?
- Cum motivăm tinerii să se implice activ și pe termen lung?
- Cum definim clar “de ce vrem o Jamboree”? → corelare cu viziunea organizației.