Preambul

După o perioadă îndelungată, în care voluntarii organizației au oferit timp, efort și dedicare, Noul Program Cercetășesc ajunge în această toamnă la cercetași și lideri și putem începe să pilotăm în viața unităților ceea ce am construit.

Noul Program nu înseamnă doar câteva instrumente sau activități noi, ci o schimbare amplă a felului în care privim experiența cercetășească și dezvoltarea copiilor și tinerilor. În această perioadă au ajuns deja la lideri elemente care pot fi folosite de pe acum:

• Tinerii conduc, adulții sprijină
• Planifică – Implementează – Evaluează
• Participă – Ajută – Condu
• Afirmațiile Personale
• Busola Interioară

Aceste elemente reprezintă deja o primă întâlnire a organizației cu Noul Program și oferă liderilor posibilitatea de a începe să lucreze cu unele dintre ideile și instrumentele sale înainte de tranziția completă.

Noul Program este suficient de aproape de finalizare pentru a începe să fie pus în practică. Pasul următor este o perioadă de tranziție, în care liderii și cercetași să poată începe să lucreze cu Noul Program, acesta să poată fi îmbunătățit pe baza experienței practice, iar organizația să își poată consolida treptat capacitatea de a-l implementa.

Introducerea Noului Program este planificată în două etape:

• toamnă 2026 – vara 2027 – prima etapă, ne va permite să începem această trecere într-un cadru suficient de restrâns pentru a putea oferi sprijin real și, în același timp, suficient de divers pentru a colecta feedback și învăța din contexte diferite
• toamnă 2027 – vara 2028 – un pilot extins la multe unități

Pilotul este ocazia de a vedea cum ceea ce am construit până acum se întâlnește cu realitatea: ce funcționează așa cum ne-am propus, unde apar dificultăți, ce este suficient de clar pentru lideri și cercetași, unde este nevoie de mai mult sprijin și ce trebuie modificat înainte de a merge mai departe.

În această primă etapă vom lucra cu un număr restrâns de unități, astfel încât să putem oferi sprijin real participanților și, în același timp, să putem învăța din contexte cât mai diverse. Vom urmări să avem unități din toate ramurile de vârstă, din contexte urbane mici și mari, unități mici și mari și echipe de lideri cu structuri diferite. Aceste criterii au fost luate în calcul încă din pregătirea pilotului.

Liderii implicați în această primă etapă nu vor avea doar rolul de a aplica ceea ce primesc. Avem nevoie de lideri cu experiență și autonomie, care să poată contribui cu feedback valoros și util din experiența lor, dar și să poată să gestioneze situațiile în care unele detalii ale elementelor noului program nu sunt complete.

Pentru ca acest prim pas al tranziției să funcționeze, avem nevoie de o persoană care să țină împreună relația cu liderii și unitățile, sprijinul oferit acestora, feedbackul din teren, echipa Noului Program și pașii necesari pentru ca pilotul să meargă înainte.

Facem primul pas concret al tranziției către Noul Program Cercetășesc, un pas pe care îl facem cu entuziasm, după anii de muncă investiți în dezvoltarea programului, dar și cu responsabilitatea de a învăța din experiența unităților și de a construi pe această bază următoarele etape.

Rezumat

Prima etapă a introducerii Noului Program Cercetășesc se desfășoară în perioada toamna 2026 – vara 2027 și implică aproximativ 12–15 unități.

Scopul acestei etape este de a testa programul în practică și de a colecta feedback de la lideri și cercetași, pentru a stabili cum poate fi extins și ce pași sunt necesari pentru tranziția treptată la nivelul întregii organizații.

Liderii implicați sunt parteneri în acest proces: pe lângă aplicarea elementelor programului, aceștia contribuie la evaluarea modului în care întregul program funcționează în viața unităților.

Experiența acumulată trebuie să arate ce funcționează și ce nu, ce trebuie ajustat, dezvoltat, simplificat sau eliminat, precum și ce lipsește ori este în exces.

La finalul etapei, rezultatele vor sta la baza deciziei Consiliului Director privind următorii pași: ce poate fi extins, ce necesită dezvoltare suplimentară și ce resurse și mecanisme de sprijin sunt necesare pentru implementarea Noului Program la nivelul întregii organizații.

Rezultate așteptate și criterii de raportare:

• ce s-a întâmplat în unități și cum a fost folosit Noul Program în practică;
• ce a funcționat bine și ce a creat dificultăți pentru lideri și cercetași;
• ce componente, materiale sau instrumente trebuie clarificate, dezvoltate, simplificate, modificate ori eliminate;
• ce întrebări și probleme au fost recurente și cum au fost soluționate;
• ce nevoi de formare, sprijin și schimb de experiență au apărut;
• ce capacitate organizațională și ce resurse sunt necesare pentru extindere;
• ce recomandări și propuneri concrete rezultă din experiență pentru următoarea etapă.

Pe durata pilotului, feedbackul este analizat continuu. La încheierea primei etape va fi realizată o evaluare finală care sintetizează învățarea acumulată și formulează recomandări pentru decizia Consiliului Director privind etapa următoare.

Propunere Decizie

Art. 1. Consiliul Director aprobă desfășurarea Pilotului Noului Program Cercetășesc, în perioada toamna 2026 – vara 2027, conform Planului Pilotului prevăzut în Anexa 1;

Art. 2. Consiliul Director o numește pe Ștefania Vătășescu, membru în echipa de lucru la Noul Program, membru în Centrul Local Insula Cercetașilor Bacău, în rolul de Coordonator al Pilotului Noului Program Cercetășesc.

Art. 3. Consiliul Director aprobă mandatul Coordonatorului Pilotului, conform prezentului document.

Art. 4. Consiliul Director mandatează Coordonatorul Pilotului să dezvolte și să operaționalizeze Planul Pilotului din Anexa 1, să coordoneze implementarea acestuia și în funcție de nevoile proiectului, să constituie o echipă de sprijin pentru pilot.

Art. 5. Consiliul Director validează lista propusă a unităților participante în pilot, realizată în baza criteriilor prevăzute în Anexa 1.

Art. 6. Consiliul Director aprobă începerea mandatului Coordonatorului în regim de voluntariat, urmând ca necesarul real de capacitate să fie evaluat după primele 3 luni de implementare și, dacă este necesar, să fie propusă creșterea timpului alocat rolului, inclusiv printr-o formă remunerată.

Alinierea cu Strategia ONCR

Pilotul Noului Program Cercetășesc contribuie direct la direcția strategică a ONCR privind dezvoltarea și îmbunătățirea programului educațional și crearea condițiilor pentru ca acesta să poată fi aplicat coerent și sustenabil în întreaga organizație.

Prin desfășurarea pilotului într-un număr restrâns și divers de unități, ONCR poate face tranziția către Noul Program într-un mod gradual, învățând din experiența concretă a liderilor și cercetașilor înainte de extinderea acestuia la nivel organizațional.

Schimbări preconizate și impact

Implementarea Pilotului Noului Program Cercetășesc va produce schimbări atât la nivelul unităților implicate, cât și la nivelul organizației.

La nivelul unităților, liderii vor începe să lucreze cu elementele Noului Program în contexte reale, ceea ce va permite observarea modului în care acestea se integrează în viața unității și a sprijinului de care liderii au nevoie pentru a le utiliza.

La nivel organizațional, experiența acumulată în pilot va oferi informații concrete pentru dezvoltarea în continuare a Noului Program, pentru adaptarea formării și pentru definirea mecanismelor de sprijin necesare unei implementări mai largi.

Pe termen mai lung, această etapă va contribui la construirea capacității organizației de a face tranziția către Noul Program într-un mod gradual, realist și susținut.

Aplicabilitate pentru tinerii sub 26 de ani

Pilotul contribuie la dezvoltarea unei organizații în care tinerii au un rol activ în propria dezvoltare și în viața cercetășească. Prin testarea Noului Program în unități, putem evalua în ce măsură principiile sale, în special Tinerii conduc, adulții sprijină, se reflectă în practică și creează oportunități reale pentru copii și tineri de a participa, de a lua inițiativa și de a-și asuma responsabilități.

Aplicabilitate pentru o organizație de 10x mai mare

Creșterea organizației presupune ca Noul Program să poată fi aplicat de un număr mult mai mare de unități, cu niveluri diferite de experiență și capacitate. Pilotul contribuie la identificarea și rezolvarea dificultăților de implementare înainte de extindere, pregătind condițiile necesare pentru o tranziție graduală și sustenabilă. Astfel, creșterea numerică a organizației poate fi susținută de un program educațional funcțional, pe care unitățile îl pot implementa cu sprijinul și resursele necesare, fără a compromite calitatea experienței cercetășești.

Propunere de buget

Linie bugetară	Valoare propusă
Ateliere pentru liderii din pilot – transport	18.000 lei
Ateliere pentru liderii din pilot – mese	18.000 lei
Ateliere pentru liderii din pilot – pauze de cafea	3.600 lei
Ateliere pentru liderii din pilot – materiale de training	1.500 lei
Welcomepack pilot	50.000 lei
Lansare	10.000 lei
Alte cheltuieli legate de pilot	20.000 lei
Total	121.100 lei

Conform Propunerii de Buget pentru anul 2027

Repere statutare

n/a

Anexa 1 – Planul Pilotului Noului Program Cercetășesc

Prima Etapă a Tranziției, toamna 2026 – vara 2027

Scopul este punerea Noului Program în practică într-un număr restrâns și divers de unități și folosirea experienței acestora pentru a dezvolta, clarifica și pregăti programul pentru o implementare mai largă.

Urmărim să vedem cum funcționează programul în viața unităților și ce trebuie să se schimbe în program sau în modul în care organizația îl susține pentru ca implementarea să fie realistă și de calitate.

Unitățile și liderii

Ținta este să pilotăm programul educativ în aproximativ 12–15 unități.

Selecția va urmări o reprezentare cât mai relevantă a diversității organizației:

• toate ramurile de vârstă;
• urban mic și urban mare;
• unități mici și mari;
• echipe de lideri de dimensiuni diferite.

Calendar și etape de lucru

Perioada: toamna 2026 – vara 2027

Perioadă	Acțiuni macro
Toamna 2026	Finalizarea selecției unităților, pregătirea liderilor, stabilirea mecanismelor de sprijin și feedback și pregătirea începerii pilotului.
Iarna 2026 – 2027	Începerea implementării, sprijinirea liderilor și identificarea dificultăților și a întrebărilor recurente.
Primăvara 2027	Continuarea implementării, analiza experienței din unități și folosirea feedbackului pentru dezvoltarea programului și adaptarea sprijinului oferit liderilor.
Vara 2027	Evaluarea primei etape, formularea recomandărilor și pregătirea deciziei privind extinderea pilotului din toamna anului 2027.

Direcții de lucru

Feedbackul este colectat și analizat pe parcursul întregii perioade, apoi transmis echipei Noului Program. Se urmărește identificarea problemelor recurente și a aspectelor care necesită intervenții asupra conținutului, structurii sau materialelor programului.

Evaluarea se desfășoară continuu, atât în etapa de implementare, cât și în cea de învățare și ajustare. Clarificările și soluțiile identificate pornind de la întrebările sau dificultățile unui lider sunt comunicate tuturor liderilor participanți, astfel încât experiența fiecăruia să contribuie la învățarea întregului grup. Atunci când feedbackul indică nevoia unor modificări ale programului, acestea sunt analizate de echipa Noului Program.

Liderii au acces la sprijin pe durata pilotului și știu unde pot direcționa întrebările legate de aplicarea programului, de structura acestuia sau de formare.

Colaborarea cu Echipa Noului Program

Coordonatorul Pilotului și echipa Noului Program au roluri distincte și complementare.

Coordonatorul urmărește ce se întâmplă în unități, sprijină liderii și organizează informația care vine din pilot.

Echipa Noului Program analizează feedbackul relevant pentru dezvoltarea programului și decide, în aria sa de responsabilitate, ce componente trebuie revizuite, dezvoltate sau clarificate.

Colaborarea cu Echipa de Coordonare a Sistemului de Formare (ECSF)

Tranziția către Noul Program Cercetășesc presupune și adaptarea sistemului de formare, astfel încât liderii și formatorii să poată înțelege și aplica principiile și elementele noului program.

Direcțiile de lucru vizează:

• Pregătirea formatorilor existenți pentru înțelegerea noii pedagogii și a elementelor Noului Program.
• Pregătirea recalificării liderilor care urmează să intre în pilotul extins din toamna anului 2027. Aceasta include identificarea sesiunilor de formare care pot fi păstrate, a celor care trebuie adaptate și a cunoștințelor sau specializărilor suplimentare necesare liderilor deja formați.
• Pregătirea unui Training of Trainers (ToT) adaptat Noului Program, pentru formarea unor noi formatori.
• Regândirea sesiunilor de formare pentru viitorii lideri, după ce echipa Noului Program integrează feedbackul primei etape și clarifică elementele care necesită modificări.

Coordonarea dintre pilot, echipa Noului Program și ECSF este necesară pentru ca experiența din unități și modificările aduse programului să se reflecte în pregătirea liderilor și a formatorilor.

Rolul Coordonatorului Pilotului

Coordonatorul este persoana responsabilă de dezvoltarea, operaționalizarea și implementarea planului pilotului, în cadrul direcțiilor aprobate de Consiliul Director.

Rolul Coordonatorului este de a face posibilă întâlnirea dintre program și realitatea unităților și de a se asigura că experiența din pilot este transformată în informație utilă pentru finalizarea programului.

Coordonatorul va:

• dezvolta planul de lucru și va coordona implementarea etapelor și activităților pilotului;
• menține legătura cu liderii și unitățile participante, va urmări progresul și va identifica nevoile acestora;
• organiza mecanismele de sprijin pentru lideri și va facilita accesul acestora la clarificări și răspunsuri;
• colecta și analiza feedbackul, va identifica problemele recurente și va transmite echipei Noului Program aspectele care necesită intervenții asupra conținutului sau structurii acestuia;
• facilita schimbul de informații cu ECSF și va asigura sincronizarea aspectelor de formare relevante pentru pilot;
• utiliza feedbackul pentru a îmbunătăți modalitățile de implementare și sprijinire a unităților și va urmări ca clarificările relevante să ajungă la toți liderii participanți;
• urmări progresul pilotului și va raporta concluziile, dificultățile și situațiile care necesită sprijin sau decizii la nivel organizațional;
• propune ajustări ale modului de lucru atunci când experiența pilotului o impune;
• raporta cu privire la progresul primei etape și la situațiile care necesită decizii sau sprijin organizațional.

Raportul final și recomandările pentru etapa următoare

La finalul primei etape, raportul va sintetiza experiența unităților participante, pe baza datelor cantitative și calitative colectate pe parcursul pilotului.

Raportul va evidenția:

• ce a funcționat și ce dificultăți au apărut;
• ce elemente ale programului trebuie păstrate, ajustate, dezvoltate sau eliminate;
• ce materiale, formare și mecanisme de sprijin sunt necesare;
• ce resurse și condiții sunt necesare pentru extindere;
• ce recomandări și pași rezultă pentru etapa următoare.

Concluziile vor corela datele colectate cu experiențele liderilor și cercetașilor, oferind Consiliului Director o bază pentru a decide ce poate fi extins și ce necesită lucru suplimentar înaintea tranziției la nivelul întregii organizații.