Una dintre nevoile identificate în acest Consiliu încă de la început, a fost să reușim să aflăm opiniile tinerilor, să ne asigurăm că înțeleg, că sunt informați și că cercetășia este și organizația lor. Am încercat să aducem diverse elemente prin care să ne atingem obiectivul, de la modul nostru de ne uita la decizii și proiecte, la încurajarea participării tinerilor la evenimente, acțiuni, proiecte și echipe naționale. 

În discuțiile despre rolul de membru în Consiliul Director și nevoia de a pregăti tineri pentru a candida pentru această poziție, cât și pentru celelalte poziții de conducere din organizație (fie ele la nivel de Consiliul Centrului Local sau coordonarea unui eveniment), una dintre soluțiile existe este crearea de oportunități de învățare, dezvoltarea de competențe și crearea spațiului de siguranță. 

De la nevoie la soluție, ne propunem să înființăm rolul de Reprezentant al Tinerilor, o poziție consultativă temporară în Consiliul Director, menită să încurajeze tinerii să participe la procesul de luare a deciziilor în Organizația Națională Cercetașii României.

Descriere Rol Reprezentantul Tinerilor (RT)

• Reprezentantul tinerilor este o poziție aleasă, de către tineri, în urma unui proces de candidaturi
• Reprezentantul tinerilor are acces la toate informațiile la care are acces Consiliul Director, este implicat în toate discuțiile acestuia și folosește aceleași grupuri și liste de discuții ca și Consiliul Director.
• RT are un rol consultativ, și poate prezenta poziții, opinii sau propuneri la invitația unui membru CD. 
• Reprezentantul tinerilor nu are drept de vot în Consiliul Director, dar, în măsura în care este posibil, este tratat ca un membru fără vot al CD (și i se aplică aceleași rigori de confidențialitate și prezență la întâlniri / discuții ca și membrilor CD). RT nu sunt calculați la cvorumul Consiliului Director. Pentru orice neclaritate cu privire la rol, RT trebuie să verifice cu CD înainte de a acționa.
• Dacă doresc, RT pot candida la CD la prima Adunare Generală la care sunt locuri libere. 
• RT funcționează ca o echipă, propunerile și pozițiile lor fiind asumate de toți RT înainte să fie prezentate plenului CD.
• RT nu au responsabilități strategice în sensul descris în Statut și Regulament, dar pot contribui alături de oricare din membrii CD la oricare din activitățile lor.
• RT au și un rol de reprezentare și, în baza unui mandat, reprezintă CD și ONCR la evenimente interne și externe, însoțiți de un membru al CD sau singuri. 
• RT au un rol în comunicarea nivelului național și au misiunea de a traduce proiectele Consiliului Director / nivelului național în informație care să fie accesibilă tinerilor de vârsta lor. 

Candidatură și alegeri 

La invitația deschisă a Consiliului Director, cercetașii tinerii, membri titulari, care nu sunt sub sancțiunea suspendării și care au între 18 și 26 de ani pot candida la această poziție. 

Pentru înscriere, tinerii au nevoie de sprijinul scris a 2 tineri cercetași care fac parte din alte Centre Locale decât cel pe care îl reprezintă candidatul.

După validarea înscrierii de către Consiliul Director, candidații pot strânge susținere de la tineri prin campanie online. 

Folosind contul de Orgo (membri.scout.ro), toți cercetașii între 14 și 26 de ani care sunt membrii titulari și nu sunt suspendați, vor putea vota, prin vot secret, pentru o perioadă de 3 zile, candidatul preferat/ă. Candidații cu cel mai mare număr de voturi vor fi numiți reprezentanți ai tinerilor. 

Înscriere candidați

Pentru înscriere, candidații vor trebui să completeze un scurt chestionar și să pregătească un video de maxim 2 min de prezentare. 

Chestionarul va cuprinde întrebări despre motivația de a candida și 2 lucruri pe care candidatul le consideră importante pentru dezvoltarea cercetășiei. Videoul este unul de prezentare a candidatului. 

Reguli de Campanie

Alegerea unui Reprezentant al Tinerilor ar trebui să fie un proces transparent, educativ și bazat pe valorile organizației.

1. Respectarea valorilor cercetășești

• Toate materialele de campanie (text, poze, video-uri sau orice alt material) trebuie să respecte valorile și principiile cercetășești.
• Sunt interzise atacurile la persoană, mesajele negative, fake news sau dezinformarea.

2. Campania ca proces educativ

• Candidații sunt încurajați să vorbească despre valori, idei, proiecte pentru comunitatea de tineri cercetași.
• Liderii sunt încurajați să creeze din această acțiune o experiență educativă pentru toți cercetașii, indiferent că sunt în poziția de candidat sau de votant. 

3. Durata campaniei

• Campania se desfășoară conform timeline-ului 
• La finalul săptămânilor de campanie, timp de 3 zile, cercetașii cu vârsta între 14 și 26 de ani vor putea să voteze candidatul preferat/ă.

4. Etică și integritate

• Candidații trebuie să își scrie singuri mesajele și propunerile.
• Orice formă de manipulare sau influențare ne-etică a votului va duce la descalificare.

5. Moderare și sprijin

• Va exista un grup de moderare care să vegheze buna desfășurare a campaniei. Grupul va fi format din un membru CD, un listening ear și un tânăr cercetaș.
• Orice problemă/conflict va fi discutat într-un mod deschis și constructiv. 

7. Informații clare despre procesul de vot

• Data votului, platforma/locul, criteriile de alegere și cine poate vota vor fi comunicate clar și transparent tuturor prin orgo, newsletter și pagina de instagram scoutro_volunhub

Timeline

Iunie – Lansare Concept 

2 săptămâni – Perioadă de înscriere aplicații + pre-înregistrare pentru vot 

1 zi   – Validare aplicații

3-4 săptămâni  – Perioadă campanie

3 zile – Vot online 

1 zi – Anunț rezultate

Rezumat

Propunerea de decizie: 

Art 1. Consiliul Director decide înființarea poziției consultative de Reprezentant al Tinerilor. 

Consiliul Director testează acest sistem pentru o perioadă de 18 luni, cu intenția de a crea o structură Statutară pentru o perioadă determinată de timp (3 mandate CD, inclusiv perioada de testare).

Art 2. Consiliul Director decide să deschidă 2 poziții de Reprezentant al Tinerilor pentru un mandat de 18 luni.

Pilot / experiment

Conceptul de Reprezentant al Tinerilor este unul nou, pe care vrem să-l testăm și să-l adaptăm din mers în funcție de realitățile cu care ne vom întâlni și de feedback-ul pe care o să-l primim de la tineri și de la Centrele Locale. 

Alinierea cu strategia ONCR

Cercetășia este o mișcare a tinerilor, reprezentată în toată România, care are impact la nivel individual și în comunitate.

Schimbări preconizate și impact

Preconizăm o implicare a tinerilor mai activă în poziții de conducere.

Aplicabilitate pentru tinerii sub 26 de ani

Această decizie se adresează doar tinerilor sub 26 de ani pentru 3 mandate de CD consecutive.