Această decizie este adoptată de Consiliul Director și este în vigoare.

Statutul și Regulamentul ONCR stabilesc modalitățile prin care se obține și se pierde calitatea de membru al organizației. Membrii se pot retrage prin demisie sau pot fi excluși pentru diverse motive (inactivitate, disciplinare, datorii). Statutul și Regulamentul nu clarifică condițiile în care calitatea de membru poate fi redobândită.

În practică, sistemul informatic de gestiune a membrilor păstrează înregistrarea foștilor membri, iar la momentul revenirii lor în organizație, procesul administrativ apare ca o cerere de „transfer” din fostul Centru Local. Această situație a creat confuzie, deși în realitate, prin retragere sau excludere, persoana și-a pierdut calitatea de membru ONCR și revenirea ei reprezintă o reînscriere, nu un transfer.

Pentru a clarifica procedurile și pentru a păstra transparența față de Centrele Locale, Consiliul Director consideră necesară reglementarea distinctă a reînscrierilor.

Rezumat

Propunerea de decizie:

Art. 1. Consiliul Director clarifică faptul că persoanele care s-au retras prin demisie sau care au fost excluse nu mai sunt membri ONCR, iar revenirea lor în organizație se consideră reînscriere, nu transfer.

Art. 2. Consiliul Director stabilește următoarea procedură pentru reînscriere:

• În cazul foștilor membri care se reînscriu într-un Centru Local diferit de cel din care au făcut parte, noul Centru Local solicită Biroului Național încadrarea lor ca membri.
• În cazul membrilor retrași prin demisie:

1. Biroul Național operează reactivarea în softul de gestiune a membrilor.
2. Fostul Centru Local este informat cu privire la reactivare, dar nu este necesar acordul acestuia.

• În cazul membrilor excluși:

1. Biroul Național solicită, la revenirea membrului, în mod obligatoriu, acordul Consiliului Centrului Local din care persoana a fost exclusă, pentru a clarifica motivele excluderii (datorii, inactivitate, motive disciplinare).
2. Motivele excluderii se comunică și Centrului Local unde persoana dorește să se reînscrie.
3. Reînscrierea se realizează numai după acordul ambelor Centre Locale (cel de proveniență și cel de destinație).
4. Persoana are dreptul să conteste refuzul fostului lor Centru Local de a se reînscrie la Consiliul Director.
   

Art. 3. Pentru a evita situațiile în care un membru își înaintează demisia / intenția de retragere pentru a evita o sancțiune, Centrele Locale procesează solicitările de retragere numai după clarificarea eventualelor situații restante ale membrului (datorii, materiale, sancțiuni în curs).

Art. 4. La reînscriere, fostul membru nu mai trece prin perioada de aspirantură și îi sunt recunoscute stagiile / calificările / competențele dobândite anterior, în măsura în care acestea nu și-au depășit valabilitatea.

Art. 5. Renunțarea voluntară la calitatea de membru (demisia) se face în scris (fizic sau digital) către Consiliul Centrului Local din care membrul face parte, într-un mod care să certifice data solicitării. 

Art. 6. Excluderea membrilor, indiferent de motiv, se face de către Consiliul Centrului Local se face prin decizie, înregistrată în registrul Centrului Local. Decizia trebuie comunicată obligatoriu membrilor excluși.

Art. 7. Solicitarea de a deveni alumnus din membru activ și cea de a redeveni membru activ din membru alumnus se face în scris (fizic sau digital), de către membrul în cauză, într-un mod care să certifice data solicitării.

Art. 8. Consiliile Centrelor Locale au datoria de a se îngriji că situația din sistemul de gestiune a membrilor reflectă realitățile produse de oricare din acțiunile de la Art. 4, Art. 5 sau Art. 6, în cel mai scurt timp.

Art. 9. Echipa Executivă va redacta și pune la dispoziția Centrelor Locale template-uri pentru toate cele 3 situații de la Art. 5, Art. 6 și Art. 7. în termen de maxim 30 de zile de la publicarea acestei decizii.

Alinierea cu strategia ONCR

Această decizie întărește transparența, corectitudinea și coerența proceselor interne, sprijinind obiectivele Viziunii 2029 privind responsabilitatea și funcționarea democratică a organizației. De asemenea, creează un context mai robust în care cercetașii care aleg să se reimplice o pot face

Schimbări preconizate și impact

• Clarificarea situațiilor de revenire în organizație în cadrul altor Centre Locale
• Evitarea tratării foștilor membri ca transferuri între Centrele Locale în sistemul informatic.
• Evitarea unor situații de eludare a unor sancțiuni locale asupra unor membri prin demisie și reînscriere
• Creșterea transparenței față de Centrele Locale și protejarea lor de posibile conflicte ulterioare.
• Oferirea unui mecanism de contestație pentru persoanele vizate.
• Asigură un tratament echitabil pentru toți membrii, prevenind situațiile în care unii pot evita responsabilități prin demisie și reînscriere imediată, dar și cele în care un Centru Local poate bloca arbitrar reînscrierea lor

Aplicabilitate pentru tinerii sub 26 de ani

Creează un cadru corect și predictibil pentru tinerii care, după o pauză din cercetășie, doresc să revină activi în organizație.

Aplicabilitate pentru o organizație de 10x mai mare

Asigură o procedură scalabilă și transparentă, evitând confuziile într-o organizație extinsă.

Buget

Nu implică costuri suplimentare directe; doar efort administrativ minim al Biroului Național.

Repere legale / statutare

Regulament ONCR, art. 13 lit. k – dreptul de transfer între Centre Locale.

Regulament ONCR, art. 7 – pierderea calității de membru (retragere, excludere).

Statut ONCR, art. 3 alin. (3) lit. e) – deciziile se iau în cadrul structurilor organizației.

Regulament ONCR, art. 44 și art. 52 lit. l – atribuțiile Consiliului Director între Adunările Generale.