Preambul

European Scout Foundation are anual 2 sesiuni de finanțări de proiecte ale cercetașilor din Regiunea Europeană. Fundația funcționează datorită membrilor cotizanți, donatorilor, care susțin financiar, anual, dezvoltarea cercetășiei în Europa. În 2025 ONCR a avut 4 membri life time Friends of Scouting Europe (FOSE). 

În ultimii ani, ONCR prin Centrele Locale a aplicat cel puțin o dată pe an cu proiecte de dezvoltare în comunitate sau proiecte educaționale ale Centrului Local, respectiv cu proiecte de dezvoltare ale Centrului Cercetășesc Nocrich – H.C. Habermann. 

Aplicațiile la ESF (European Scout Foundation) sunt deschise Centrelor Locale și nu au fost până în acest moment limitate de vreun criteriu. Ne dorim să dezvoltăm un proces cât mai clar și mai transparent pentru Centrele Locale pentru a facilita aplicația și finanțarea de proiecte locale. 

Rezumat

Propunerea de decizie:

Art 1. Consiliul Director aprobă procedura de aplicare, inclusiv criteriile aferente, pentru finanțare de proiecte prin European Scout Foundation, conform Anexei 1.

Art 2. Consiliul Director mandatează Coordonatorul Național FOSE România și Echipa Executivă să creeze instrumentele necesare pentru a facilita procesul de aprobare și aplicare a Centrelor Locale pentru finanțarea proiectelor. (formular, apel proiecte, publicare ghid, promovare, implicare ca donatori etc).

Art 3. Consiliul Director mandatează Coordonatorul FOSE România și Echipa Executivă să creeze un calendar de aplicație anual, pe care să îl publice și promoveze în organizație. 

Alinierea cu strategia ONCR

Această decizie contribuie la crearea de procese organizaționale eficiente și transparente.

Schimbări preconizate și impact

Aplicarea pentru proiectele finanțate prin ESF a fost, până acum, un proces adesea perceput ca fiind haotic și insuficient documentat, în care succesul depindea mai degrabă de faptul că știai cui să te adresezi pentru informații.

Prezenta decizie aduce mai multă claritate în ceea ce privește criteriile de eligibilitate, procedura de aplicare și etapele procesului, astfel încât un număr mai mare de Centre Locale să poată accesa în mod echitabil finanțare pentru proiectele lor.

Aplicabilitate pentru tinerii sub 26 de ani

Această decizie încurajează în mod direct tinerii să aplice pentru finanțarea proiectelor educaționale dedicate tinerilor, prin clarificarea mecanismelor. 

Aplicabilitate pentru o organizație de 10x mai mare

 –

Buget

n/a

Repere legale / statutare

Statutului ONCR, Art. 31, lit. v

și a Regulamentului ONCR, Art. 52, lit. u

Anexa 1

GHID ESF PENTRU CENTRELE LOCALE ONCR

Knowledge Base – Finanțări European Scout Foundation (ESF)

1. Scopul documentului

Acest document are rolul de a sprijini Centrele Locale ONCR în:

• înțelegerea direcțiilor de finanțare ale European Scout Foundation (ESF);
• redactarea unor aplicații de calitate;
• creșterea șanselor de finanțare;
• evitarea proiectelor neeligibile sau slab argumentate.

2. Direcția generală a finanțării ESF

European Scout Foundation finanțează proiecte locale care contribuie la:

• creșterea și dezvoltarea membrilor;
• calitatea programului educativ scout;
• acces, incluziune și diversitate;
• impact pozitiv și durabil în comunitate.

“ESF prioritizează proiecte mici, bine gândite, cu impact măsurabil, nu proiecte mari sau strict administrative.”

3. Tipuri de proiecte încurajate

A. Creștere numerică și dezvoltare de membri

Proiecte care contribuie direct la:

• campanii de recrutare;
• evenimente „Open Day” dedicate prezentării cercetășiei și atragerii de noi membri
• dezvoltarea și înființarea de noi grupuri cercetășești la nivel local;
• formarea și sprijinirea liderilor voluntari.

B. Calitatea programului scout

Proiecte care vizează:

• campuri tematice cu obiective educative clare (activități scout planificate în jurul unei teme centrale, care urmăresc dezvoltarea intenționată a competențelor, valorilor și abilităților participanților, în conformitate cu Metoda Scout).
• dezvoltarea de materiale de program;
• activități inovatoare (STEM, mediu, implicare in comunitate, leadership – activități inovatoare cu impact educativ și formare de competențe modern)

C. Acces și incluziune

Proiecte care facilitează:

• participarea copiilor și tinerilor din medii defavorizate la programele cercetășești;
• adaptarea programelor cercetășești pentru grupuri cu acces limitat;
• diversificarea bazei de membri.

D. Vizibilitate și comunicare

Proiectele sunt eligibile doar dacă sunt legate direct de impact, cum ar fi:

• evenimente comunitare cu scop de recrutare;
• acțiuni de creștere a vizibilității cercetășiei;
• materiale de promovare ca instrument de impact, nu scop în sine.

E. Infrastructură locală

Proiectele sunt acceptate doar dacă: demonstrează o contribuție directă la retenția și/sau creșterea numărului de membri și sunt susținute de o justificare educativă și programatică clară.

Exemplu practic:

❌ „Renovarea sediului pentru condiții mai bune”
✔ „Amenajarea unui spațiu educativ utilizat pentru întâlniri scout săptămânale și activități de integrare a noilor membri, contribuind la retenție și recrutare”

Proiectele strict administrative nu sunt prioritare.

4. Proiecte neeligibile sau frecvent respinse

Centrele Locale sunt rugate să evite:

• proiecte exclusiv administrative;
• achiziții fără legătură cu programul cercetășesc;
• evenimente izolate fără impact pe termen lung;
• proiecte fără indicatori măsurabili;
• promovare fără legătură cu recrutarea sau dezvoltarea cercetășiei;
• infrastructură fără justificare educativă;
• proiecte suprapuse cu alte granturi WOSM;
• proiecte ESF anterioare neraportate.

5. Dimensiunea proiectelor și buget

• ESF prioritizează granturi mici, la nivel local;
• durata maximă a proiectului: 12 luni;
• costuri administrative: maximum 5% din buget;
• co-finanțarea este încurajată, dar nu obligatorie.

6. Structura unei aplicații de succes

Aplicația trebuie să includă:

• obiectiv general (impact pe termen lung);
• obiective specifice;
• situația actuală (baseline);
• maximum 5 activități, fiecare cu descriere, rezultate, buget și perioadă;
• măsuri Safe from Harm;
• plan de sustenabilitate.

7. Indicatori de performanță (KPI)

Aplicația trebuie să conțină indicatori numerici, precum:

• număr de participanți;
• număr de beneficiari;
• membri noi recrutați;
• evenimente organizate;
• ore de voluntariat.

8. Raportarea

Raportarea completă este obligatorie și include:

• raport narativ;
• raport financiar;
• fotografii relevante;
• dovezi clare de impact.

Neraportarea blochează aplicațiile viitoare.

9. Checklist detaliat pentru Centrele Locale

Înainte de a începe aplicația

☐ Proiect local are nevoie de aprobarea ONCR
Proiectul este inițiat la nivel local și va fi transmis spre aprobare către Comisarul Internațional al ONCR și către Coordonator Național FOSE România.

☐ Maximum 1 proiect / an fiscal (octombrie–septembrie)
Centrul Local nu depune mai mult de o aplicație ESF într-un an fiscal și a finalizat raportarea proiectelor anterioare.

Structura și conținutul proiectului

☐ Impact clar asupra membrilor
Proiectul explică clar:

• cum contribuie la recrutarea de membri noi și/sau
• cum ajută la retenția membrilor existenți și
• ce se schimbă concret după finalizarea proiectului.

☐ Safe from Harm inclus
Proiectul descrie măsuri clare pentru:

• siguranța copiilor și tinerilor;
• respectarea politicilor Safe from Harm ONCR;
• gestionarea riscurilor în activități.

☐ Maximum 5 activități bine definite
Fiecare activitate are:

• descriere clară;
• scop educativ;
• rezultat (output);
• perioadă de desfășurare;
• buget alocat.

Indicatori și evaluare

☐ KPI numerici și măsurabili
Proiectul include indicatori concreți, de exemplu:

• număr de participanți;
• număr de beneficiari;
• membri noi recrutați;
• evenimente organizate;
• ore de voluntariat.

Buget și durată

☐ Buget realist și detaliat
Bugetul:

• reflectă activitățile propuse;
• este justificat și echilibrat;
• include contribuția locală, dacă există.

☐ Costuri administrative sub 5%
Cheltuielile administrative sunt limitate și justificate; proiectul nu este unul strict administrativ.

☐ Durată sub 12 luni
Calendarul proiectului este realist și poate fi implementat integral într-un an.

Finalizare și responsabilitate

☐ Raportare asumată de la început
Centrul Local își asumă:

• raport narativ complet;
• raport financiar detaliat;
• fotografii relevante;
• dovezi clare de impact.

Mesaj-cheie

European Scout Foundation finanțează proiecte locale clare, bine planificate și cu impact real asupra creșterii, calității și accesului la cercetășie.