Această decizie este adoptată de Consiliul Director și este în vigoare.
Regulamentul Organizației Naționale Cercetașii României stabilește obligația Centrelor Locale de a transmite echipei executive un raport anual de activitate până la data de 31 ianuarie a anului următor an calendaristic. Articolul vine dintr-o vreme când comunicarea pre- și post-AG se făcea în format fizic, prin poștă clasică, nu exista Social Media și principalul mod prin care nivelul național putea să confirme viabilitatea unui Centru Local era prin (1) plata cotizațiilor, pentru numărul de membri și (2) printr-un un raport formal, care validează activitatea.
Pentru a îndeplini obiectivul (2), între timp, odată cu apariția portalului membri.scout.ro (Orgo), modul în care a fost interpretat Art. 99 lit. i) din regulament a fost prin raportarea unui minim de 3 activități pe membri.scout.ro. Alegerea acestui număr a fost un compromis la momentul respectiv între a nu forța Centrele Locale să facă un efort birocratic prea mare, dar să garanteze un minim efort pentru documentarea unor activități. În mod evident, 3 activități într-un an nu este un standard minim relevant pentru activitatea cercetășească. Într-adevăr, există Centre Locale care completează raportul de activitate pentru numărul minim de activități.
În timp ce nivelul național lucrează la finalizarea unor ținte strategice care ar transforma modul în care ne raportăm la obiectivul (2) de mai sus (IEDLOC, îmbunătățiri pentru sistemul de înregistrare a evenimentelor), având în vedere că ele sunt planificate a avea efecte reale abia în prima jumătate a anului 2026, vrem să găsim o soluție alternativă pentru simplificarea raportării activității în anul 2026 (pentru anul 2025), care să reducă efortul de raportare pentru cele mai multe Centre Locale.
Astfel, acceptând că scopul art 99, lit. i) este de a confirma că Centrele Locale au un minim de activitate, Consiliul Director vrea să simplifice această verificare folosind surse alternative unde Centrele Locale își prezintă deja activitatea, cum ar fi site-urile proprii sau canalele de Social Media.
Rezumat
Propunerea de decizie:
Art. 1. Consiliul Director decide, pentru raportul anual pentru anul 2025, așa cum este el definit în Art. 99, lit. i), să considere îndeplinită această obligație a Centrelor Locale și dacă acestea au publicat minim 3 activități pe site-uri proprii sau canalele lor de Social Media în anul 2025.
Art. 2. Consiliul Director mandatează Echipa Executivă să verifice, până pe 31 ianuarie 2026, site-urile și profilele de Social Media oficiale ale Centrelor Locale, și să contacteze până la această dată Centrele Locale care nu îndeplinesc criteriile de la art. 1 pentru a le solicita să completeze minimul de activități pe platforma membri.scout.ro (Orgo)
Alinierea cu strategia ONCR
Această decizie are intenția de a elimina, pe cât posibil, o practică istorică a ONCR care nu a generat întotdeauna comportamente autentice și deseori a duplicat efortul necesar pentru respectarea spiritului regulamentului, astfel că contribuie la direcția Organizație sustenabilă, adaptabilă și modernă.
Schimbări preconizate și impact
- Reducerea efortului de raportare a Centrelor Locale care își publică, pe canalele lor oficiale activitatea pe parcursul anului
- O bază de date cu canalele de comunicare publice ale Centrelor Locale
Impact asupra Centrelor Locale
- Centrele Locale care își publică activitatea constant pe canale publice externe și / sau interne nu mai trebuie să facă un efort adițional la sfârșitul anului pentru raportare către nivelul național
Aplicabilitate pentru tinerii sub 26 de ani
Decizia este universală și reduce un efort administrativ, dar nu are efecte diferite pentru tineri
Aplicabilitate pentru o organizație de 10x mai mare
Decizia este tranzițională și nu are intenția de a produce o schimbare structurală care să fie relevantă pe termen lung.
Buget
–
Repere legale / statutare
Regulament, art. 99, lit. i) obligația de a prezenta Echipei Executive un raport anual de activitate: toate Centrele Locale; termenul limită de trimitere a raportului este data de 31 ianuarie a anului următor calendaristic.