Decizii

Regulamentul Organizației Naționale Cercetașii României stabilește obligația Centrelor Locale de a transmite echipei executive un raport anual de activitate până la data de 31 ianuarie a anului următor an calendaristic. Articolul vine dintr-o vreme când comunicarea pre- și post-AG se făcea în format fizic, prin poștă clasică, nu exista Social Media și principalul mod prin care nivelul național putea să confirme viabilitatea unui Centru Local era prin (1) plata cotizațiilor, pentru numărul de membri și (2) printr-un un raport formal, care validează activitatea. 

Pentru a îndeplini obiectivul (2), între timp, odată cu apariția portalului membri.scout.ro (Orgo), modul în care a fost interpretat Art. 99 lit. i) din regulament a fost prin raportarea unui minim de 3 activități pe membri.scout.ro. Alegerea acestui număr a fost un compromis la momentul respectiv între a nu forța Centrele Locale să facă un efort birocratic prea mare, dar să garanteze un minim efort pentru documentarea unor activități. În mod evident, 3 activități într-un an nu este un standard minim relevant pentru activitatea cercetășească. Într-adevăr, există Centre Locale care completează raportul de activitate pentru numărul minim de activități. 

În timp ce nivelul național lucrează la finalizarea unor ținte strategice care ar transforma modul în care ne raportăm la obiectivul (2) de mai sus (IEDLOC, îmbunătățiri pentru sistemul de înregistrare a evenimentelor), având în vedere că ele sunt planificate a avea efecte reale abia în prima jumătate a anului 2026, vrem să găsim o soluție alternativă pentru simplificarea raportării activității în anul 2026 (pentru anul 2025), care să reducă efortul de raportare pentru cele mai multe Centre Locale. 

Astfel, acceptând că scopul art 99, lit. i) este de a confirma că Centrele Locale au un minim de activitate, Consiliul Director vrea să simplifice această verificare folosind surse alternative unde Centrele Locale își prezintă deja activitatea, cum ar fi site-urile proprii sau canalele de Social Media.