Modificări Proceduri SfH

Procedura pentru obținerea acordului parental 

Orice activitate cercetășească trebuie să aibă în vedere nevoile grupului pentru a se putea desfășura în siguranță. Pentru organizarea acestora trebuie respectate standardele minime de siguranță impuse de tipul de activitate, de numărul de participanți și de ramurile de vârstă implicate.

În vederea completării acordurilor de participare la activități este important ca liderul să adapteze documentele în funcție de situațiile particulare care pot apărea. De exemplu, în cazul în care părinții sunt divorțați, este important ca liderul să afle tipul de custodie și în cazul unei custodii comune să modifice documentele astfel încât ambii părinți să le completeze.

1. Acord parental general – acesta trebuie semnat de un părinte/ tutore/ reprezentant legal/ aparținător, de față cu liderul/liderii care își asumă responsabilitatea pentru acel minor, la înscrierea în organizaţie şi la intrarea într-o nouă ramură de vârstă.

Acordul parental general se obţine obligatoriu la înscrierea membrilor minori în organizaţie şi la intrarea într-o ramură nouă de vârstă (lupişori, temerari şi exploratori).

Paşii necesari pentru obţinerea acordului:

• discuţie cu părintele/tutorele/reprezentantul legal/aparținătorul;

• validarea datelor de contact (e-mail, telefon etc.) corespondenţă părinte/tutore/reprezentant legal/aparținător;

• explicarea informaţiilor din acord de către lider;

• semnarea olografă sau digitală a acordului – transmiterea lui se face fizic sau online.

Centrul Local este obligat ca orice modificare adusă acordului parental să fie adusă la cunoștința părintelui/tutorelui/reprezentant legal/aparținător. De asemenea, și părintele/tutorele/reprezentantul legal/aparținător are obligația de a anunța orice modificare a deciziei lui în privința acordului dat. În oricare dintre situații este necesară semnarea unui nou acord parental (care conține modificările aduse).

Părintele/tutorele/reprezentantul legal/aparținătorul alege care sunt tipurile de activităţi la care îşi oferă acordul implicit şi pentru care este nevoie de acord separat explicit.

Acces la acordul parental general au următoarele persoane: liderul patrulei/ liderul unităţii, responsabilul SfH şi un membru din CCL (poate fi desemnat prin decizie de consiliu local un singur membru care să aibă acces pentru toate evenimentele Centrului Local). Arhivarea documentelor se face online, sunt ţinute 3 ani după ce acordul parental nu mai este valabil (cercetașul trece la o nouă ramură de vârstă sau pleacă din organizaţie, sau acordul parental este înlocuit cu un altul valabil), urmând să fie şterse ulterior.

Indiferent de vechime, membrii deja înscrişi în organizaţie, au obligativitatea să ofere informaţiile prin acordul parental general, din momentul în care devine obligatorie procedura de obţinere a acordului parental.

2. Acordul parental explicit – pentru evenimentele regionale/naţionale/ internaţionale sau pentru situațiile în care părintele menționează în acordul general dorinţa de a fi informat pentru anumite activităţi.

Acordul parental explicit este cerut de fiecare organizator de evenimente locale, regionale, naţionale sau internaţionale în care sunt explicate toate informaţiile din Ghidul de proceduri. El poate fi modificat în funcție de tipul activității, ramura de vârstă sau alte elemente specifice. 

Organizatorii de evenimente sunt obligaţi să se asigure că au primit acordul părintelui / tutorelui / reprezentantului legal/ aparținătorului pentru tipul de activitate, zonă, locaţie, etc.

Organizatorii arhivează documentele şi sunt distruse în termen de 3 andi de când s-a încheiat evenimentul.

Exemplu de acord parental general

Subsemnatul/a ____________________________________________ , având datele de contact (telefon și email) ………………………………..…,  părinte / tutore / reprezentant legal/ aparținător al/a cercetașului ___________________________, prin prezenta confirm că sunt de acord ca fiul / fiica mea să participe la activitățile selectate mai jos.

• întâlniri săptămânale
• lunare
• drumeţie o zi
• drumeţie 2, 3 zile, etc.
• camp cabană
• camp la cort
• activităţi la mare
• activităţi la munte
• activităţi de aventură ( tiroliană, căţărat, rapel, tir cu arcul, etc)
• concurs cu provocări
• activități la sediu
• activităţi urbane
• altele (aici completează fiecare CL la nevoie)…………………………………

* Sunt adăugate de către fiecare CL activităţile specifice

1. Echipament necesar activităţi – este completat de fiecare centru local în parte.

Menţionez că tipul de activitate care nu a fost bifat sau nu a fost menţionat, doresc să fiu informat/ă prin e-mail/telefonic/verbal pentru a oferi acordul scris.

Participarea în activități de campare și drumeție montană implică riscuri inerente și, deși CL a luat toate măsurile necesare pentru a reduce numărul acestora la minim, sunt conștient și accept posibilitatea producerii unor incidente și accidente.

Sunt/nu sunt de acord ca imaginile în care apare fiul/fiica mea să apară în media și să fie folosite de CL pentru promovare (se subliniază vizibil varianta aleasă).

Înțeleg că fiul/fiica mea trebuie să se comporte civilizat și responsabil, să respecte regulile stabilite, legea şi promisiunea cercetaşului, și accept consecințele în situația în care nu se va comporta ca atare.

Sunt de acord și înțeleg că fiul/fiica mea e responsabil(ă) de faptele lui/ei și că eu sunt răspunzător pentru acestea. Absolv centrul local de toate obligațiile și răspunderea ocazionate de activitățile mai sus menționate, cu excepția celor cauzate de neglijența organizatorilor.

Sunt de acord ca datele mele personale, incluzând telefonul și e-mailul să fie folosite de către centrul local  pentru anunțuri și informări despre activităţi.

Observaţii/menţiuni

Data şi semnătura

Exemplu de acord parental explicit

1. Numele și prenume minor

2. Nume şi prenume părinte/tutore/reprezentant legal/aparținător

3. Adresa e-mail părinte/tutore/reprezentant legal/aparținător

4. Nr. telefon părinte/tutore/reprezentant legal/aparținător

5. Perioada de desfăşurare

6. Locul activităţii

7. Tipul de activitate

8. Facilităţi (cazare, acces auto, echipamente sanitare, etc)

9. Echipamentul necesar pentru activitate – este completat de către organizatorul activității. (se completează conform ghidului de proceduri SfH- cap 5)

10. Siguranţa participantului – este completat de către organizatorul activității . (punct de prim autor, prezenta responsabilului Sfh, verificarea zonei conform ghidului de proceduri SfH, etc)

Participarea în activități  implică riscuri inerente și, deși organizatorii au luat toate măsurile necesare pentru a reduce numărul acestora la minim, sunt conștient și accept posibilitatea producerii unor incidente și accidente.

1. Înțeleg că există riscul de vătămare asociat activităților fizice menționate mai sus și sunt de acord ca fiul/fiica mea să participe la acestea.

2. Menționez că regimul medical permanent sau temporar al fiului/fiicei mele, inclusiv regimul de dietă, cel de medicație și/sau necesitatea utilizării aparatelor auditive sau vizuale, nu are nici o implicație în capacitatea sa de a lua parte la activitățile menționate mai sus (dacă există observații sau limitări vă rugăm să le menționați mai jos).

…………………………………………………………………………………………..

3. Sunt de acord ca, în cazul unei urgențe de vătămare sau îmbolnăvire a fiului/fiicei mele, organizatorii să mă înștiințeze imediat, să ia legătura cu o unitate medicală specializată, să acționeze în numele meu și să obțină tratamentul medical al fiului/fiicei mele. Mă oblig să plătesc suma aferentă, în cazul administrării unui tratament medical contra cost.

4. Înțeleg că fiul/fiica mea trebuie să se comporte civilizat și responsabil, să respecte regulile stabilite și accept consecințele în situația în care nu se va comporta ca atare.

5. (Se păstrează dacă este aplicabil) Înțeleg faptul că fiul/fiica mea NU va fi însoțit pe perioada următoarelor activități de un adult: ……………..
Fiecare centrul local va completa obligatoriu activitatea la care nu este însoțit cercetaşul. (exemplu pentru organizatori: hike, orientare, ateliere, etc)

6. Sunt de acord și înțeleg că fiul/fiica mea e responsabil(ă) de faptele lui/ei și că eu sunt răspunzător pentru acestea. Absolv centrul local de toate obligațiile și răspunderea ocazionate de activitățile mai sus menționate, cu excepția celor cauzate de neglijența organizatorilor.

7. Sunt de acord ca, în cazul în care fiul/fiica mea comite o faptă gravă pe perioada evenimentului, rămâne în sarcina organizatorilor de a mă informa dacă cercetașul trebuie să părăsească evenimentul / activitatea sau nu. În acest caz, voi suporta toate cheltuielile ocazionate de plecarea lui anticipată și nu voi solicita returnarea niciunei sume din partea organizatorilor.

8. În cazul care este necesar transportul cu mijloace de transport în comun în cadrul evenimentului, sunt de acord ca organizatorii să folosească CNP-ul pentru acordarea de reduceri la transportul în comun. În caz contrar, mă oblig să plătesc diferența de preț.

9. Sunt/ nu sunt de acord ca imaginile în care apare fiul/fiica mea să apară în media și să fie folosite de organizatori pentru promovarea evenimentului.

10. 

• Ο  Îmi asum faptul că nu mi-am vaccinat fiul/fiica mea urmând schema de vaccinare obligatorie și absolv organizatorii de orice responsabilitate în cazul contactării unei boli contagioase (de exemplu rujeolă, rubeolă, oreion, varicelă, gripă, etc.)

• Ο  Confirm că mi-am vaccinat fiul/fiica mea urmând schema de vaccinare obligatorie și absolv organizatorii de orice responsabilitate în cazul contactării unei boli contagioase (de exemplu rujeolă, rubeolă, oreion, varicelă, gripă, etc.)

Sunt de acord ca datele mele personale, incluzând telefonul și e-mailul să fie folosite de către organizatori  pentru anunțuri și informări despre eveniment.

Observații/mențiuni suplimentare:

Data şi semnătura